Vsi priljubljeni odjemalci e-pošte imajo omejitve velikosti datotek, ki jih lahko pošljete prejemnikom. Kljub temu obstajajo načini za pošiljanje velikih datotek kot prilog e-pošte, kljub tem omejitvam.

Omejitve velikosti datoteke se razlikujejo glede na storitev e-pošte. Na primer, Gmail, Yahoo in AOL imajo omejitev 25 Mb na e-pošto. Outlook.com je omejen na samo 10 Mb. Tudi za namizne e-poštne odjemalce so omejitve. Microsoft Outlook dovoljuje samo pošiljanje datotek v višini 20 Mb in čeprav je Mozilla Thunderbird neomejena, boste morda še vedno imeli omejitve velikosti datotek, odvisno od tega, s katerimi e-poštnimi računi jih povezujete.

Trik je v tem, da bodisi skrčite velikosti datotek z različnimi pripomočki, bodisi zaobidete e-pošto kot glavni način pošiljanja datotek.

Stiskanje datotek

Če je datoteka, ki jo poskušate poslati, tik nad omejitvijo (na primer 30 Mb datoteka v Gmailu), jo boste morda lahko stisnili na malo pod omejitvijo.

Z desno miškino tipko kliknite datoteko, izberite Pošlji in izberite Stisnjeno (zadrženo) mapo.

Večina datotek, ko jih stisnete v datoteko ZIP, se bo zmanjšala na velikost od 10 do 75%, odvisno od tega, koliko razpoložljivega prostora je v podatkih datoteke, da bi algoritem stiskanja naredil svoje čarovnije. Preberite našo drugo objavo, ki podrobno opisuje, kateri program stiskanja je najboljši.

Če je rutina stiskanja datoteko lahko skrčila pod omejitve velikosti e-poštne storitve, jo lahko priložite svoji e-pošti. Ne pozabite prebrati tudi o različnih vrstah stiskalnih formatov.

Razcep arhivov narazen

Če poskušate poslati eno veliko arhivsko datoteko, ki vsebuje veliko datotek in map, jo lahko vedno razdelite na manjše arhive, ki so pod omejitvijo velikosti e-poštnih storitev.

Na primer, vzemite ZIP datoteko, ki znaša malo manj kot 60 Mb. Te datoteke ne boste mogli poslati prek Gmaila ali katere koli druge e-poštne storitve v oblaku.

Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izvlecite vse datoteke znotraj nje v posamezne datoteke in mape, tako da izberete Extract All.

Nato ustvarite novo arhivsko datoteko tako, da z desno miškino tipko kliknete znotraj mape in izberete Novo in stisnjeno (zadrženo) mapo.

Nato kopirajte vse posamezne datoteke in mape, ki ste jih pravkar izvlekli iz velike velikosti arhivske datoteke. Nato z desno miškino tipko kliknite novo, prazno arhivsko datoteko in izberite Prilepi.

Ponovite ta postopek za čim več datotek in posameznih map, dokler velikost nove arhivske datoteke, ki ste jo ustvarili, ni pod mejo velikosti.

Postopek ponovite zgoraj, da ustvarite še en prazen arhiv in nadaljujete s kopiranjem več datotek in map, dokler vsaka od teh datotek ni pod omejitvijo. Ustvarite toliko arhivskih datotek, kot jih potrebujete, da znova stisnete vse datoteke in mape iz prvotne, velike velikosti arhivske datoteke.

Končno lahko vsako od teh datotek pošljete kot individualna e-poštna sporočila, dokler jih ne pošljete vsi.

Pošiljanje datotek prek Google Drive

Drug pristop je nalaganje prevelike datoteke v račun za skupno rabo v oblaku, kot je Google Drive, dodeljevanje pravic vsem, ki imajo povezavo, da si jo ogledajo (kar je privzeto), prejemniku pa povezavo do datoteke v Googlovem disku.

Če želite to narediti, naložite preveliko datoteko v mapo v računu za Google Drive.

Z desno miškino tipko kliknite datoteko v storitvi Google Drive in izberite Skupna raba.

V oknu Skupna raba z drugimi poleg osebe, ki si lahko ogleda povezavo, izberite Kopiraj povezavo.

S tem boste kopirali URL datoteke Google Drive v odložišče.

Vrnite se na e-poštno sporočilo v Gmailu in izberite ikono za vstavljanje povezave. Prilepite povezavo do datoteke Google Drive v polje Spletni naslov.

Za dokončanje izberite OK. To bo povezavo vstavil v vaše e-poštno sporočilo.

Izberite Pošlji do konca. Prejemnik mora samo klikniti povezavo za prenos datoteke iz datoteke v skupni rabi Google Drive.

S tem pristopom ni pomembno, kako velika je datoteka. Na ta način lahko pošljete katero koli datoteko katere koli velikosti.

Uporabite Gmail integracijo Google Drive

Še hitrejši način, kako lahko naložite veliko datoteko in pošljete povezavo, je z uporabo integracije, ki obstaja med Gmailom in Google Drive.

Če gre za dve storitvi, ki ju uporabljate in pošiljate e-poštno sporočilo prek Gmaila, morate samo poskusiti priložiti datoteko, večjo od 25 Mb.

Gmail bo samodejno naložil datoteko v vaš račun Google Drive z vidnostjo za prejemnika e-pošte. Videlo se bo sporočilo, ki vas obvešča o tem.

Ko je prenos naložen, boste v svojo e-pošto vstavili povezavo Google Drive.

V tem je vse. To je najhitrejši način pošiljanja prevelike datoteke po e-pošti, vendar morate znova imeti Gmail in Google Drive račun.

Pošlji neposredno iz oblaka

Drug hiter način pošiljanja velikega števila e-poštnih sporočil je pošiljanje iz računa za skupno rabo v oblaku in ne iz same e-poštne storitve.

Na primer iz svojega računa OneDrive lahko z desno miškino tipko kliknete katero koli datoteko in izberete Skupna raba.

Odprlo se bo okno za pošiljanje povezave, v katerega lahko vnesete prejemnikov e-poštni naslov in e-poštno sporočilo, ki ga želite vključiti.

Izberite Pošlji, če želite e-poštno sporočilo s povezavo poslati v skupno rabo.

To je veliko hitrejši način za pošiljanje velikih datotek, zato vam ni treba skrbeti, da bi ga razdelili na manjše datoteke ali kako drugače skrčili na omejitev.

Uporabite gostovanje Anonimni FTP

Če imate svoj račun za spletno gostovanje, lahko uporabite anonimno funkcijo FTP, ki je običajno vključena v te račune.

Če niste prepričani, ali imate to funkcijo, preverite pri ponudniku spletnega gostovanja.

Če je omogočena, ko ste prijavljeni v cPanel, preprosto obiščite razdelek FTP in poiščite uporabniško ime anonimnega računa. Izberite Konfiguriraj odjemalca FTP, da si ogledate ime strežnika, ki ga vaš prejemnik e-pošte lahko uporabi za povezavo FTP.

Vse kar morate storiti je, da uporabite svoj lastni odjemalec FTP, da naložite svoje velike datoteke v anonimno mapo FTP znotraj vašega računa za spletno gostovanje.

Mapa za to se običajno imenuje nekaj, kot je public_ftp.

Ko podatke o FTP pošljete prejemniku, lahko z lastnim odjemalcem FTP povežejo anonimno mapo in prenesejo datoteko iz mape public_ftp.

To je pristop, ki ga boste morda morali uporabiti za zelo velike datoteke, na primer zelo velike video datoteke z veliko gigabajti.

Prenos datotek lahko traja kar nekaj časa, vendar je to vrsta datotek, za katero je bila FTP tehnologija namenjena.

Prenos velikih datotek po e-pošti

Kot lahko vidite, obstaja veliko načinov za prenos zelo velikih datotek po e-pošti. Izbrana metoda je res odvisna od storitev, ki jih imate na voljo, in velikosti datoteke.

Arhivski pristop je odličen, če so vaše datoteke čez mejo. Če imate opravka z zelo velikimi datotekami, ki jih ne morete razdeliti na manjše arhive, je morda najboljša možnost metoda skupne rabe v oblaku ali pristop FTP.