Microsoft Word ima funkcijo, s katero lahko besedilo skrijete tako, da se vidno ne pojavi v dokumentu. Če besedila ne želite v celoti izbrisati, je skrivanje besedila dobra možnost.

Zakaj bi torej kdaj radi skrili besedilo v Wordovem dokumentu? No, en razlog bi bil, če bi želeli natisniti dve različici različice istega dokumenta, vendar niste želeli ustvariti dveh ločenih datotek. V tem primeru lahko skrijete nekaj besedila, natisnete datoteko in nato znova natisnete dokument, vendar izberete tiskanje skritega besedila v pogovornem oknu z možnostmi tiskanja.

V tem članku vam bom pokazal, kako skriti besedilo v Wordu, kako si ogledati skrito besedilo in kako skriti besedilo in kako ga narediti tako, da nekdo drug ne more urejati skritega besedila. Upoštevajte, da lahko besedilo v Officeu za Mac skrijete na popolnoma enak način, kot je prikazano spodaj.

Skrij besedilo v Wordu 2007, 2010, 2013

Najprej odprite kateri koli dokument, ki ima v njem precej besedila. Tu je primer dokumenta, ki ga uporabljam za ponazoritev.

besedilno besedilo

Označite besedilo, ki ga želite skriti, nato pa z desno miškino tipko kliknite in izberite Pisava.

pisava z desnim klikom

V pogovornem oknu Pisava boste v razdelku Učinki videli polje Skriti. Pojdi naprej in preveri to polje.

pisava skrita beseda

Kliknite V redu in POOF, besedila zdaj ni več! Preostane mi le en odstavek, brez drugega znaka drugega odstavka. Odstavek še vedno obstaja in pojavlja se nekaj zanimivih vprašanj, ko je skrit.

skrita beseda odstavka

Prvo vprašanje, ki mi je prišlo na misel, je bilo, kaj se zgodi, če vtipkam prazno območje, na katerem je bilo besedilo prej? No, šel sem naprej in ga preizkusil, tako da sem vtipkal drug odstavek, kjer je bilo skrito besedilo prej.

prepisati skrito besedilo

Torej kaj se je zgodilo? No, to bom razložil v naslednjem razdelku, ko govorim o ogledu skritega besedila v Wordu.

V Wordu si oglejte skrito besedilo

Ok, kako naj torej vrnemo skrito besedilo, da se dokument ponovno prikaže? V bistvu sledimo istemu postopku, ko smo tekst skrili. Pritisnite CTRL + A, da označite vse v dokumentu, z desno miškino tipko kliknite kateri koli označeni del in znova izberite Font. Tokrat boste videli, da skrito skrito polje nima kljukice, ampak je namesto tega popolnoma zeleno.

ogled skritega besedila

To pomeni, da je nekaj izbranega besedila skrito, del pa je viden. Ko enkrat kliknete nanjo, ga spremenite v kljukico, kar pomeni, da bo celotno besedilo v dokumentu skrito in s klikom nanj znova odstranite kljukico, kar pomeni, da nobenega besedila v dokumentu ne bi smeli skriti.

ogled skritega besedila

Prikrito besedilo je zdaj vidno, a kot vidite, je na nekoliko drugačni lokaciji. Zdaj se nahaja pod odstavkom, ki sem ga vtipkal, ko je bilo besedilo skrito. Torej, namesto da bi ga prepisali, ga preprosto potisnemo navzdol. Če želite, da besedilo ostane na določenem mestu, lahko kliknete gumb Pokaži / skrije oznake odstavkov in prikaže vam skrito besedilo s posebno pikčasto podčrto.

prikaži oznake za skrivanje odstavkov

Nato lahko začnete nov odstavek na želeni lokaciji in nato znova kliknite gumb, če želite besedilo skriti. Zdaj, ko veste, kako skriti in pokazati skrito besedilo, se pogovorimo o tem, kako ga natisniti.

Tiskanje skritega besedila v Wordu

Če želite tiskati skrito besedilo v Wordu, se morate usmeriti v razdelek z možnostmi v pogovornem oknu Natisni. Ko greste v Datoteka in nato Natisnite, na dnu kliknite Nastavitev strani.

stran za nastavitev strani

V pogovornem oknu Nastavitev strani kliknite na zavihek Papir in nato kliknite Možnosti tiskanja.

možnosti nastavitve strani

Prikaže se pogovorno okno Možnosti za Word z že izbranim zavihkom Display. Tu boste videli tiskano skrito besedilno polje pod možnostjo tiskanja.

natisni skrito besedilo

V to pogovorno okno lahko pridete tudi tako, da kliknete Datoteka, nato Možnosti in nato zavihek Zaslon. Ta nastavitev je globalna, zato jo boste morali pozneje vrniti in počistiti, če ne želite natisniti skritega besedila za drug dokument.

Zdaj, ko znamo skriti in prikazati besedilo, morda želite tudi drugim preprečiti, da bi skrito besedilo urejalo? No, to je tudi mogoče, kot sem prikazal spodaj.

Zaščitite Wordov dokument

Na žalost ni mogoče v Wordu skriti besedila v celoti. Če pošljete dokument nekomu, ki ima skrito besedilo, si ga bo lahko ogledal, če pozna katerega od zgornjih postopkov. Kljub temu lahko komu preprečite, da bi besedilo urejalo.

Če zaščitite dokument, nihče ne bo mogel spremeniti nobenega besedila. Uporabnikom bo omogočil ogled dokumenta, ne pa sprememb.

Kliknite jeziček Pregled in kliknite Zaščitite dokument ali Omeji urejanje, odvisno od vaše različice sistema Office.

omeji oblikovanje

Potrdite polje Omeji oblikovanje na izbor stilov in kliknite gumb Nastavitve.

oblikovanje meja

V pogovornem oknu Omejitve oblikovanja znova potrdite polje in kliknite na Brez, da se ne morete spremeniti v smislu oblikovanja in sloga.

omejitve oblikovanja

Kliknite V redu in prikaže se pojavno sporočilo z vprašanjem, ali želite odstraniti nekatere sloge oblikovanja, ki niso dovoljeni. Kliknite NE. Če kliknete Da, bo skriti atribut odstranjen iz skritega besedila in spet bo viden.

odstrani oblikovalno besedo

Nato potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu in ga pustite kot Brez sprememb (samo branje).

brez sprememb zaščiti dokument

Pod izjemami lahko vse pustite brez nadzora. Na koncu kliknite gumb Da, začnite z uveljavljanjem zaščite in vnesite geslo za zaščito dokumenta Word. Poskusite vnesti geslo več kot 8 znakov, še posebej, če uporabljate starejšo različico sistema Office.

vnesite zaščito z geslom

Čeprav si lahko drugi skrijejo besedilo ogledajo, nobenega besedila v dokumentu ni mogoče urediti. Če potrebujete besedilo popolnoma skrito, bi ga dejansko morali odstraniti iz dokumenta. Če imate kakršna koli vprašanja, lahko objavite komentar. Uživajte!